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이 문서의 목차
팀 역할과 멤버 관리하기
읽기·편집·멤버 관리 범위를 구분하고 필요한 권한만 부여합니다.
역할 이해하기
- 열람자는 허용된 문서를 읽는 역할입니다.
- 편집자는 허용된 문서를 수정하는 역할입니다.
- 관리자는 허용된 구성원 관리와 문서 관리를 맡습니다. 소유자와 같은 권한은 아닙니다.
- 소유자는 보관함과 이용 상태를 책임지고 관리자 지정처럼 소유자에게만 허용된 동작을 수행합니다.
확인할 결과문서 사용 권한과 팀 운영 권한을 구분할 수 있습니다.
구성원 역할 바꾸기
- 팀 이름과 변경할 구성원의 이메일을 확인합니다.
- 허용된 역할 선택란에서 새 역할을 고릅니다.
- 저장 또는 확인 버튼이 표시되면 내용을 확인한 뒤 적용합니다.
- 목록에 바뀐 역할이 표시되는지 확인합니다.
확인할 결과현재 관리 권한 안에서만 구성원 역할이 바뀝니다. 일반 관리자가 다른 관리자나 소유자를 자유롭게 변경할 수는 없습니다.
팀 접근 해제하기
- 제거할 구성원의 이메일을 다시 확인합니다.
- 제거를 선택하고 해당 구성원의 보관함 접근이 해제됨을 확인합니다.
- 완료 뒤 구성원 목록을 확인합니다. 필요한 자료 인수는 제거 전에 준비하세요.
확인할 결과해당 구성원의 팀 접근을 해제합니다. 공유 문서 전체를 삭제하는 동작은 아닙니다.
문제가 생기면
역할 선택이나 제거가 안 보여요
내 역할과 대상의 역할에 따라 관리가 제한됩니다. 소유자에게 필요한 변경을 요청하세요.
역할을 바꿨는데 바로 편집이 안 돼요
변경한 팀과 이메일이 맞는지 확인하고 목록과 문서를 새로 확인하세요. 문서별 제한과 이용 상태도 적용됩니다.